Inschrijven
De inschrijving voor de scholierenreizen naar Europees onderzoeksinstituten loopt van 22 september tot en met 14 oktober. De school kan aangeven welke bestemmingen en welke weken de voorkeur hebben.
Het inschrijfformulier is hier te vinden.
LET OP: Bij de inschrijving in oktober geeft de school gelijk het definitieve aantal deelnemers op!
Belangrijk om te weten: het aantal opgegeven personen is ook het definitieve aantal. Later komt er niet een mogelijkheid om het aantal nog zonder consequenties aan te passen. Het aantal opgegeven deelnemers is bepalend voor de rekening die de school krijgt.
We doen ons uiterste best om zoveel mogelijk leerlingen en docenten een mooie reis te bezorgen. Helaas is het aantal aanvragen vaak net wat groter dan het aanbod en lukt het dan dus niet om iedereen te plaatsen.
Richting de leerlingen kan de school zogewenst gebruikmaken van onze voorbeeldbrief. Die maakt naar ouders/leerlingen toe duidelijk dat geen terugtrekking mogelijk is. De school kan leerlingen die zich aanmelden eventueel voor 15 oktober al een aanbetaling laten doen, zodat ook daardoor vastligt dat de aanmelding definitief is.
We verwachten dat ofwel een docent van een deelnemende school, ofwel de school lid is van de NNV.
Tijdlijn
De inschrijfprocedure volgt het volgende schema.
22 september tot en met 14 oktober: inschrijving
De school wordt gevraagd een 1e, 2e en 3e voorkeur aan te geven qua bestemming. Ook geeft de school aan welke weken de voorkeur hebben en welke minder favoriet zijn of zelfs onmogelijk.
Per bestemming wordt de school verder gevraagd om het aantal leerlingen en het aantal begeleiders aan te geven.
15 oktober - 15 november:
De reiscommissie van Quarktravel maakt een indeling, zo nodig in overleg met de scholen.
Uiterlijk 24 november:
Bekendmaken reisindeling aan scholen.
Uiterlijk 1 december:
Deelnemerslijsten aanleveren door scholen.
December/januari:
De school ontvangt een factuur, wanneer is afhankelijk van in welke week de reis plaatsvindt.